Als het misloopt,
weet je het binnen 10 seconden.
IMS is het meldkamerplatform voor evenementen. Eén logboek voor centralisten, beveiliging en hulpverlening - vanaf 5 medewerkers tot 50+.
Live op evenementen met 600.000+ bezoekers per seizoen
Product
Een systeem voor wat werkelijk speelt op de avond zelf.
IMS bundelt wat anders verloren gaat in losse appjes, walkie-talkies en spreadsheets. Realtime, herleidbaar en gemaakt door mensen die zelf in de meldkamer staan.
Live meldingen
Iedere centralist ziet dezelfde melding op hetzelfde moment. Sub-seconde sync, zonder portofoonruis.
Role-routing
Een melding belandt automatisch bij de juiste rollen. Geen handmatig doorzetten, niemand vergeten.
Live evenement-kaart
Plot je terrein. Zie waar teams staan en waar incidenten worden gemeld, op de echte plattegrond.
Patient-registratie
Triage, behandeling, follow-up. Eén dossier per patient, audit-proof, AVG-bestendig.
Handhaving & toegang
Ban-meldingen, toegangsweigeringen, geweld. Gekoppeld aan de bibliotheek van je organisatie.
Push naar de juiste man
Native iOS, Android en web-push. De aangewezen centralist of beveiliger weet het binnen seconden.
01 - Het logboek
Iedere melding op hetzelfde moment, bij iedereen.
Sub-seconde synchronisatie over alle devices. Role-routing zet meldingen direct bij de juiste mensen. Geen handmatig doorzetten, geen losse appjes, geen "wist ik niet".
- Sync onder de seconde over iOS, Android en web
- Toewijzen aan personen en hele teams tegelijk
- Audit-trail op elke wijziging - voor naderhand én voor de verzekeraar
Management
System
02 - Het dashboard
Realtime stuurinformatie.
Activiteit per uur, prioriteits-verdeling, handhavingsregister, bezoekersaantallen en de workload per centralist. Iedereen ziet hetzelfde overzicht en stuurt vanuit dezelfde realiteit.
- Tellingen voor bezoekersaantallen met piek- en gemiddelde-aflezing
- Workload-verdeling per centralist - waar het druk is en waar niet
- Top-onderwerpen en gebieden voor de evaluatie na afloop
Activiteit laatste 24 uur
218 meldingen
Prioriteit (alle meldingen)
- Hoog12
- Midden34
- Laag156
- Info16
Handhaving
18 personen
- Uitzetting11
- Aanhouding3
- Weigering4
- Ban0
Bezoekersaantallen
4 metingen · piek 52.000
Top onderwerpen
5 verschillende onderwerpen gelogd
- Medical28
- Stroomstoring4
- Uitzetting11
- Sitecrew8
- Overig12
Per gebied
Sorteer op open, dan totaal
- Mainstage3 / 47
- Tent 32 / 28
- Tent 21 / 22
- Camping A0 / 14
- Ingang Zuid1 / 18
Centralisten - workload
4 actief
- Super Admin67 12
- Coordinator EHBO38 4
- Coordinator Crowd41 5
- Centralist nacht22 2
Klanten
Waar organisaties elk event op vertrouwen.
Evenementen worden alleen maar risicovoller. Weer, verzekeringen, ongevallen, juridische zaken: het stapelt zich op. IMS geeft me een helder en compleet beeld van alles wat er gebeurt, vastgelegd op het moment zelf. Dat geeft rust tijdens het evenement en zekerheid achteraf. Voor ons onmisbaar.
Wat IMS allemaal kan
Klein evenement of meerdaags festival, IMS schaalt mee.
Geen losse modules, geen tien tools tegelijk. Eén systeem dat alle operationele facetten van een evenement vasthoudt - van eerste briefing tot het laatste bezoekersrapport.
- Onbeperkt centralisten en teams
- Briefings en planningen per evenement
- QR-meldingen doorgeven aan de controlroom
- Privenotities per gebruiker, met eigen lezerslijst
- Realtime push (iOS, Android, web)
- Crew- en personeelsbeheer
- Patient-dossier conform evenementenzorg
- Handhavings-bibliotheek per organisatie
- Live evenement-kaart met team-posities
- Voertuig- en kentekencheck (RDW)
- Audit-trail op elke handeling
- Hosting binnen de EU (Frankfurt)
Demo
Vraag een demo aan.
We laten je in real-time zien hoe IMS draait op jouw type evenement. Geen sales-pitch, gewoon een rondleiding door het systeem.
Veelgestelde vragen
Antwoord op de vragen die we het vaakst krijgen.
Staat je vraag er niet bij? Mail hallo@imsystem.nl of plan een demo - we beantwoorden 'm liever live.
Van buurtfeest tot meerdaags festival of stadioncampagne. IMS werkt voor evenementen vanaf een paar honderd bezoekers en is doorgetest op meerdaagse festivals met tienduizenden bezoekers tegelijk.