Festival logboek
Eén festival logboek voor je hele terrein - van hoofdpodium tot camping.
IMS is de festival veiligheidsapp waarmee centralisten, beveiliging en hulpverlening incidenten registreren, opvolgen en afsluiten op één terrein - ook als het over meerdere dagen, honderden crew-leden en een camping met wisselend bereik gaat.
Waarom een festivalterrein andere eisen stelt
Een festivalterrein breekt een gewoon logboek binnen een paar uur.
Meerdaags en ver van dekking
Een festival duurt vaak meerdere dagen en strekt zich uit tot een camping aan de rand van het terrein, waar 4G wegvalt zodra de drukte toeneemt. Een melding moet lokaal blijven werken tot er weer netwerk is.
Piekdrukte bij het hoofdpodium
Op het moment dat de headliner begint, komen de meeste meldingen tegelijk binnen. Dan moet iedereen met toegang dezelfde melding op hetzelfde moment zien, niet een kanaal verder in de rij.
Honderden crew-leden op één terrein
EHBO, beveiliging, sitecrew en stage managers werken tegelijk, vaak in wisselende diensten. Niet iedereen hoeft alles te zien - wel moet iedereen hetzelfde logboek gebruiken.
Een festival logboek lost dit op door iedere melding, foto en opvolging op één plek vast te leggen, ook wanneer het bereik op het terrein wegvalt - realtime zichtbaar zodra er weer verbinding is.
Wat het festival logboek vastlegt
Van eerste melding bij de ingang tot patiëntdossier in de EHBO-post.
Blijft werken bij slecht bereik
Acties die je vastlegt op een plek zonder bereik staan lokaal klaar en synchroniseren zodra er weer verbinding is - niets gaat verloren op de camping of achter het podium.
Live kaart met podia, camping en posten
Hoofdpodium, camping, EHBO-posten en beveiligingsposten staan als vaste gebieden op de kaart, zodat iedereen in één oogopslag weet waar een melding zich afspeelt.
Teamstatussen in realtime
Beschikbaar, onderweg of ter plaatse: de status van ieder team is voor de centralist direct zichtbaar, ook als er honderden crew-leden tegelijk actief zijn.
Patiëntdossiers met triage
In de EHBO-post worden triage, behandeling en opvolging per patiënt vastgelegd in één dossier, conform de manier van werken in de evenementenzorg.
QR-meldingen vanaf elke post
Een QR-code bij een post of tent opent direct het juiste meldformulier, zonder dat iemand eerst een app hoeft te zoeken of in te loggen.
Audit-trail voor honderden accounts
Iedere wijziging aan een melding wordt gelogd met tijdstempel en naam, ook met honderden crew-leden tegelijk - rol- en projectgebonden toegang per organisatie.
Terrein en EHBO in beeld
De live kaart en het patiëntdossier, naast elkaar in dezelfde app.
Podia, camping en posten staan als vaste gebieden op de kaart, terwijl de EHBO-post in hetzelfde systeem triage en behandeling per patiënt vastlegt - zonder los formulier of tussenstap.
- Camping, hoofdpodium en EHBO-posten als vaste gebieden op de kaart
- Teamstatus per crew: beschikbaar, onderweg, ter plaatse
- Herinnering zodra een melding te lang openstaat
Rapportage na afloop
Na afloop van het festival exporteer je het complete logboek voor de evaluatie of de verzekeraar: elke melding met tijdstempel, foto en opvolging, terug te vinden zonder overtypen.
AVG en EU-hosting
Alle data staat versleuteld opgeslagen binnen de Europese Unie (Supabase, Frankfurt). Toegang is rol- en projectgebonden, met een audit-trail op iedere wijziging - ook met honderden accounts tegelijk.
Ook interessant
Geen festival, maar een vaste locatie of een vergunningstraject?
Stadion of vaste locatie
Vaste sectoren, terugkerende events en rapportage per wedstrijd of show.
Bekijk voor stadionsRapporteren aan gemeente
Een herleidbaar logboek als onderbouwing richting gemeente en veiligheidsregio.
Bekijk voor gemeentenDe app zelf
Native iOS- en Android-app, plus een web-app voor de centrale post.
Bekijk de appZelf ervaren
Benieuwd hoe dit festival logboek werkt voor jouw terrein?
We laten IMS in real-time zien op jouw festival, inclusief camping, podia en EHBO-posten. Vragen vooraf? Mail hallo@imsystem.nl.